La facturación electrónica y la firma electrónica se consolidan como herramientas clave para modernizar la gestión de contribuyentes y empresas. El abogado Carlos Vera, representante de WK-Soft SRL, explica en esta entrevista los beneficios de estos servicios, el funcionamiento del sistema y el acompañamiento que ofrece la empresa para facilitar su implementación.
Pregunta: ¿En qué consiste el servicio tecnológico de facturación electrónica y firma electrónica que ofrecen?
Carlos Vera: WK-Soft SRL es una empresa de tecnología que participa en el proceso de implementación de la facturación electrónica y también ofrece el servicio de firma electrónica. Lo que hacemos es proveer un sistema conectado directamente con la plataforma de la DNIT, permitiendo que, al emitir una factura electrónica, esta sea registrada automáticamente en el sistema oficial.
Además, la información impacta directamente en el sistema contable del contribuyente, facilitando el trabajo del contador, quien puede acceder de manera inmediata a un registro preciso de toda la facturación de su cliente.
También actuamos como aliados tecnológicos de profesionales del área jurídica, contable y empresarial mediante el servicio de firma electrónica. Actualmente existe la obligatoriedad de realizar determinados registros en el SIARA (Sistema Integrado de Administración de los Registros Administrativos), plataforma utilizada por el Ministerio de Economía y Finanzas para la gestión de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y organizaciones sin fines de lucro (OSFL).
Nosotros brindamos el soporte necesario para que empresarios y profesionales puedan realizar estos trámites. La obtención de la firma electrónica puede gestionarse completamente en línea, sin necesidad de acudir personalmente a una oficina. Asimismo, ofrecemos sistemas de facturación electrónica mediante planes mensuales accesibles. Nuestro objetivo es convertirnos en el soporte tecnológico que hoy necesitan los profesionales y los comercios para desarrollar sus actividades diarias.
Pregunta: ¿El servicio está dirigido a todo tipo de contribuyentes?
Carlos Vera: Sí. Está disponible tanto para contribuyentes unipersonales como para empresas, incluyendo sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada.
Pregunta: ¿Con este sistema ya no será necesario utilizar facturas impresas?
Carlos Vera: Exactamente. La facturación electrónica reemplaza gradualmente a las facturas impresas, conforme al proceso de implementación que viene desarrollando la DNIT para todos los contribuyentes.
Pregunta: ¿Se necesita algún equipo especial para utilizar el sistema?
Carlos Vera: No. Nuestro sistema funciona en la nube y solo requiere acceso a internet. Se puede utilizar desde un teléfono celular, una notebook o una computadora de escritorio.
Pregunta: Entonces, un contribuyente puede emitir una factura sin necesidad de estar en su local
Carlos Vera: Así es. Puede generar la factura desde cualquier lugar y enviarla inmediatamente al cliente por correo electrónico o WhatsApp. Si es necesario, posteriormente también puede imprimirse.
Pregunta: En Luque, ¿los interesados también pueden realizar el trámite de manera presencial?
Carlos Vera: Sí. También pueden acercarse a nuestra oficina, ubicada sobre Sportivo Luqueño y Gaspar Rodríguez de Francia, en la ciudad de Luque.
Pregunta: ¿Cuál es la principal ventaja de la facturación electrónica frente a la facturación impresa?
Carlos Vera: La principal ventaja es la rapidez y la facilidad. El sistema se comunica directamente con la plataforma oficial y el contador dispone de toda la información prácticamente en tiempo real, facilitando además los procesos dentro del sistema Marangatu.
Pregunta: ¿Este sistema permite ahorrar tiempo en las gestiones administrativas?
Carlos Vera: Totalmente. Además, el contribuyente cuenta con un timbrado electrónico permanente, evitando la renovación constante de talonarios impresos.
Pregunta: ¿Cómo facilita la presentación de las declaraciones juradas?
Carlos Vera: Toda la información generada mediante las facturas electrónicas queda registrada automáticamente. De esa manera, el contador dispone del libro de ventas y demás datos necesarios en el sistema Marangatu, simplificando considerablemente la elaboración de las declaraciones juradas.
Pregunta: ¿La facturación electrónica sirve para todos los impuestos?
Carlos Vera: Sí. El sistema registra correctamente las operaciones comerciales y facilita la liquidación de los distintos impuestos, siempre considerando las compras y los ingresos del contribuyente. Nuestro objetivo es ser un aliado tecnológico tanto para el contribuyente como para el contador.
Pregunta: ¿Qué le gustaría agregar?
Carlos Vera: Invitamos a todos los interesados a comunicarse con nosotros para agendar una visita o recibir asesoramiento. Podemos realizar tanto el proceso de obtención de la firma electrónica como la implementación de la facturación electrónica de manera presencial o completamente en línea, sin que el cliente tenga que salir de su casa o de su empresa.
Pregunta: Muchas personas tienen dificultades con la tecnología. ¿Cómo los acompañan?
Carlos Vera: Nosotros brindamos un acompañamiento integral. Al contratar nuestros servicios, el cliente cuenta con soporte técnico las 24 horas, los siete días de la semana. Si necesita asistencia para emitir, corregir o gestionar sus facturas, nuestro equipo está disponible para ayudarlo en todo momento.
Pregunta: ¿Quiénes integran WK-Soft SRL?
Carlos Vera: WK-Soft SRL es una empresa conformada por socios paraguayos y alemanes. En el área de firma electrónica contamos además con el respaldo tecnológico de una empresa brasileña con más de 30 años de experiencia en certificación y emisión de certificados de firma electrónica.